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InterCall Web Meeting
Fonctions
Tirez le maximum de vos conférence Webs
Important Info
Grâce à ses années d'expérience dans le secteur des téléconférences, InterCall est à même de vous offrir une solution de conférence Web à guichet unique vous permettant de planifier et tenir vos réunions, et de rencontrer votre audience face à face — le tout d'une manière pratique et facile à utiliser au cours de vos activités courantes.
InterCall Web Meeting est une solution de conférence Web qui offre une vaste gamme de caractéristiques permettant de transformer les réunions courantes en réunions webcaméra interactives.
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Intégration avec Reservationless-Plus
Profitez de cette unique caractéristique audio pour la gestion des coordonnées et de l'appel automatique de tous vos participants et de vous-même au début de la téléconférence, qui élimine la nécessité de noter tous les numéros d'appel. -
Diffusion audio
Permet aux participants à la réunion d'écouter la conférence audio à partir des haut-parleurs de leur ordinateur. -
Visioconférences intégrées pour PC de bureau
Transformez les réunions en réunions webcaméra. Rencontrez les autres participants en direct, face à face, à l'aide de simples webcaméras. Des options vidéo flexibles vous permettent de suivre le locuteur, d'adopter le rôle d'orateur ou de cacher votre image vidéo. -
Intégration avec Microsoft® Outlook®
Envoyez des invitations aux participants à partir de Microsoft Outlook leur donnant un accès en un client à votre réunion en ligne. Augmentez les présences à vos webinaires en cochant l'option de sauvegarde de l'invitation à l'agenda électronique d’Outlook. -
Salle de réunion sans réservation
Tenez vos réunions à distance sans les complications associées aux réservations. Tous les modérateurs obtiennent leur propre salle de réunion, laquelle est toujours ouverte aux rencontres de collaboration. -
Interface de réunion personnalisable
Maximisez l'espace de visualisation pour le partage de documents, d'applications ou d'un tableau blanc en sélectionnant Plein écran. Faites glisser les sous-fenêtres et les barres d'outils pour les redimensionner, fermez-les ou ouvrez-les en un seul clic. Maintenez l'attention des participants sur votre contenu en leur présentant un plein écran et en zoomant ou dézoomant. Maintenez l'intégrité de votre marque en personnalisant l'interface utilisateur, ajoutez-y votre logo, vos couleurs et vos éléments graphiques. -
Versions réduites ou complètes
Avant la réunion, les participants ont le choix d'y accéder avec la version réduite ou complète. La version complète donne accès à toutes les caractéristiques et à une pleine interactivité. La version réduite est idéale pour les participants qui n'ont besoin que d'un accès au contenu et à la vidéo, qui utilisent des ordinateurs Macintosh, qui préfèrent ne pas installer le logiciel ou qui ont une largeur de bande limitée. -
Visualisation de documents
Partagez des documents ou des présentations de tout type en les convertissant à un format que vous pouvez facilement partager ou stocker dans votre bibliothèque virtuelle. Conservez les transitions et les animations des diapositives de vos présentations. Protégez votre document des changements effectués par des participants durant la réunion. -
Partage d'applications
Partagez des applications, peu importe si elles sont installées ou non sur l'ordinateur des participants. Utilisez les commandes du modérateur pour donner aux participants autorisés la possibilité de modifier les documents immédiatement. -
Partage du navigateur
Partagez des pages Web sans permettre aux participants de naviguer indépendamment. Utilisez vos signets sans les révéler aux participants. -
Recours au tableau blanc électronique
Collaborez et faites du remue-méninges au cours des réunions en ligne à l'aide d'un tableau blanc électronique partagé. -
Clavardage
Envoyez des messages instantanés à une personne ou à un groupe sans interrompre la réunion. -
Imposition du plein écran
Réglez la vue des participants de manière à ce que le document ou l'application partagé occupe le plein écran. -
Imposition du zoom avant ou arrière
Réglez la vue des participants de manière à ce que leur écran soit automatiquement centré sur une partie du document ou de l'application partagé, ou rétablissez la vue normale. -
Sondage
Obtenez une rétroaction immédiate des participants à l'aide des questions de sondage. Optez pour la publication des résultats au cours de la réunion ou utilisez des rapports facilement accessibles pour faire le suivi des réponses. -
Questions et réponses
Recevez les questions du groupe, répondez-y ou confiez-les à d'autres pour maximiser l'efficacité de la réunion. Marquez les questions nécessitant plus d'attention et exécutez un rapport post événement pour en faciliter le suivi. -
Commandes du modérateur
Gérez l'accès et le degré d'implication de chaque participant en définissant ses privilèges. Rendez les réunions en ligne aussi ouvertes ou sécuritaires que vous le désirez à l'aide des fonctions de verrouillage, de réglage silencieux et de rejet. -
Liste des participants
Faites un suivi des activités des participants durant la réunion à l'aide d'une liste affichée qui montre qui est connecté au téléphone et sur le Web. Vous pouvez aussi personnaliser la vue détaillée de cette liste. -
Rassemblement des participants
Commencez à temps grâce à des réunions Web qui peuvent joindre les participants à l'aide d'invitations par courriel émises par le système ou des accès extérieurs audio stockés dans vos contacts Outlook. -
Chiffrement optionnel à 128 bits
Choisissez les fonctionnalités à chiffrer, incluant le partage vidéo et d'applications, et la visualisation de documents. -
Codes d'accès
Ajoutez une nouvelle couche de sécurité à l'aide de codes d'accès uniques définis par le modérateur pour une réunion. -
Verrouillage de la conférence Web
Empêchez les accès non autorisés à votre conférence Web et limitez les interruptions. -
Codes de facturation
Facilitez la gestion budgétaire en attribuant des codes de facturation individuels à chacune des téléconférences. -
Profil de l'utilisateur
Déterminez quels renseignements personnels — nom, société, titre et numéro de téléphone—sont révélés pendant vos réunions. -
Historique de la réunion
Consultez l'historique des diapositives présentées durant votre réunion. -
Rapports détaillés
Consultez des rapports détaillés sur chaque réunion en ligne tenue pour savoir qui était présent, à quel moment et pour quelle durée, et tout message de clavardage ou élément de questions et réponses ou d'un sondage pour faciliter le suivi. -
Enregistrement et écoute
Créez une archive entièrement synchronisée qui reproduit votre réunion en direct, y compris tous les éléments image, annotation, sondage, audio et vidéo. Après la réunion, vous pouvez décider qui aura accès aux enregistrements, les protéger par un mot de passe, envoyer des liens par courriel ou télécharger les fichiers sur votre ordinateur ou votre réseau. Des rapports détaillés montrent qui a accédé à votre téléconférence enregistrée et pour combien de temps. -
Documents stockés
Donnez des accès utilisateurs à des documents affichés liés à votre réunion. La fonctionnalité des documents stockés offre plusieurs options d'accès, y compris la protection par mot de passe, pour maximiser la flexibilité et la sécurité. -
Programmation
Configurez des événements à l'avance et affichez-les dans un agenda public qui permet aux participants de s'inscrire et d'assister à votre séminaire. -
Renseignements sur les participants
Saisissez les coordonnées des invités avant l'événement en demandant aux participants de s'inscrire à l'avance. Posez des questions de préqualification. -
Gestion des inscrits
Traitez les demandes d'inscription à un webinaire et gérez la liste des contacts à partir d'une interface facile à utiliser. -
Mode de répétition
Faites un essai à blanc de votre événement sans ouvrir la rencontre à des participants. -
Préparation du présentateur
Rencontrez séparément vos coprésentateurs avant le commencer le webinaire. Lorsque vous êtes prêts, déverrouillez la réunion et permettez à tout le monde de s'y joindre.