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Conference Place
Fonctions
Profitez au maximum de la conférence Web
Important Info
Conference Place est une solution de conférence Web offrant un vaste éventail de fonctions pour vous permettre de garder le contact.-
Commandes audio
Gérez la portion audio de votre réunion sans avoir à dépendre d’un téléphone ou à vous rappeler des commandes du clavier téléphonique. Grâce aux commandes audio affichées à l’écran durant la séance à l’aide de Conference Place, un clic de souris suffit pour appeler les participants ou mettre leurs lignes en sourdine ou hors sourdine. -
Planifier des réunions et inviter des participants
Vous pouvez planifier des réunions et envoyer des invitations directement à partir de votre interface Outlook® à l’aide du module d’extension Outlook sans avoir à ouvrir de session dans Conference Place. Le module d’extension vous permet de régler les paramètres par défaut et vos préférences incluant la sauvegarde d’une copie de l’invitation et des renseignements sur la façon de se connecter à une conférence. Si vous n’utilisez pas Outlook, vous pouvez exécuter ces tâches à partir de votre compte Conference Place en vous servant de votre adresse électronique et de l’application de gestion d’agenda. Vous pouvez aussi utiliser l’option Meet Now qui vous permet de lancer une réunion d’un clic de souris. -
Diapositives personnalisées
Vous pouvez préparer des diapositives personnalisées en ajoutant du texte, un tableau blanc, des pages Web, une invitation à émettre ou des captures d’écran à une présentation PowerPoint. Des diapositives personnalisées ajoutent des fonctions et des options de collaboration à votre présentation. Les titres des diapositives figureront dans l’index pour en faciliter la transition. Vous pouvez réorganiser ou renommer les diapositives à même l’interface de la réunion. -
Séance de questions en direct
Les participants peuvent poser des questions et obtenir des réponses sans interrompre le présentateur. Pendant qu’une personne dirige la présentation, une autre peut agir à titre de coprésentateur et répondre immédiatement aux questions. Les réponses sont ainsi fournies directement à la personne qui a posé une question, ou encore elles peuvent être acheminées à tous les participants. -
Plan de répartition des places et indicateurs d’humeur
Vous pouvez permettre aux participants de changer la couleur de leur place pour communiquer de manière visuelle leur niveau de compréhension ou le rythme souhaité sans interrompre la présentation. Le plan de répartition des places indique qui participe à une séance. -
Impression sous format PDF
Vous pouvez sauvegarder et imprimer la présentation à l’échelle locale. Il n’y a aucune attente pour distribuer la documentation associée à la conférence; chacun dispose d’un accès instantané à l’information qui fait l’objet d’une discussion. -
Outils performants de production de rapports
Vous pouvez voir qui a participé à la conférence et pendant combien de temps. Vous avez aussi la possibilité de consulter les statistiques de chaque enregistrement pour vérifier combien de fois ils sont consultés et par qui. Les rapports peuvent être exportés en format CSV standard et, de ce fait, ils sont compatibles avec d’autres systèmes. -
Enregistrement
Vous pouvez enregistrer et sauvegarder une copie de votre session. Enregistrez tout ce qui est présenté durant la conférence, y compris les démonstrations en direct, les commentaires, les notes, les éléments visuels et même les diapositives Web diffusées en direct. Les commandes de permission vous permettent d’accorder un accès ouvert, limité ou sécurisé à vos enregistrements. Vous pouvez même consulter des rapports présentant les tendances d’utilisation. Veuillez prendre note que vous pouvez utiliser la fonction d'enregistrement moyennant certains frais, mais une fois que votre conférence Web est enregistrée, vous pouvez la faire jouer aussi souvent que vous le voulez, sans frais additionnels.