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Reservationless-Plus
Fonctions
Profitez de tous les avantages du service de conférence Reservationless
Important Info
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Module d'extension pour Outlook
Vous pouvez créer, modifier et planifier vos réunions rapidement et facilement à partir de renseignements prédéfinis directement dans la barre d'outils d'Outlook. Téléchargez maintenant. -
Démarrage rapide
Sélectionnez le démarrage rapide pour commencer immédiatement votre conférence sans réservation en permettant à vos participants d'entrer dans la conférence avant vous et de commencer à discuter avant que la conférence débute officiellement. -
Salle d'attente
Permettez que vos participants soient mis en attente musicale jusqu'à ce que vous soyez prêt à vous joindre à eux pour la conférence. Cette fonction est utile lorsque vous avez deux conférences de suite avec deux groupes différents. -
Commandes téléphoniques
Gérez votre conférence sans réservation en appuyant simplement sur une touche de votre clavier téléphonique. Vous avez la possibilité de mettre les lignes en silence, de verrouiller la conférence, de demander l'aide du téléphoniste et bien plus encore. -
Aide du téléphoniste
En tout temps, pendant votre appel, vous pouvez demander l’assistance du téléphoniste en appuyant sur « 0 » sur le clavier de votre téléphone. -
Gestion en ligne
Gérez votre conférence sans réservation en ligne. Vous pouvez la planifier, l'amorcer, la présenter ou l'archiver en utilisant InterCall Online. -
Code d'accès de sécurité
Ajoutez un degré de sécurité supplémentaire à votre conférence audio en ayant un meilleur contrôle sur les personnes qui peuvent s'y joindre. Vous pouvez choisir et diffuser le code d'accès de sécurité pour chaque conférence que vous effectuez. -
Options d'entrée et de sortie
Décidez de la façon dont les participants seront présentés lorsqu'ils entrent ou quittent la conférence audio. Choisissez parmi les options suivantes : tonalité, annonce du nom, nom et tonalité ou silence. -
Composition internationale
Téléphonez à vos participants locaux à partir de la conférence et incluez-les dans votre conférence, ou contactez le téléphoniste pour qu'il compose le numéro des participants internationaux. -
Numérotation internationale
Augmentez la portée mondiale avec les solutions de conférences internationales d'InterCall. Nous vous offrons cinq méthodes pour relier vos participants internationaux à votre conférence sans réservation, que ce soit par l'entremise de nos centres d'appels internationaux, par des numéros avec frais aux États-Unis et numéro sans frais internationaux, avec des numéros avec frais internationaux ou avec l'option de composition internationale. -
Appel de noms
Invitez les participants à enregistrer leur nom lorsqu'ils se joignent à la conférence audio. En tout temps pendant votre conférence, les noms pourront être répétés en privé à n'importe quel participant. -
Décompte confidentiel des participants
Annoncez de façon confidentielle le nombre de participants à votre conférence à la demande d'un participant -
Liste des participants
Recevez un rapport sommaire de votre conférence contenant la liste des participants. -
Verrouiller ou déverrouiller
Verrouillez votre conférence pour éviter l'ajout de participants supplémentaires à votre conférence, à l'exception de ceux que vous appellerez. -
Activer ou désactiver la mise en silence du groupe
Mettez en silence toutes les lignes des participants en appuyant sur une touche de votre clavier téléphonique. La fonction d'activation et de désactivation de la mise en silence permet de réduire les bruits de fond et de limiter les interruptions pendant la conférence. -
Activer ou désactiver la mise en silence de votre appareil
Permet aux participants de mettre en silence leur propre ligne en appuyant sur une commande de leur clavier téléphonique. Cette fonction permet de réduire les bruits de fond provenant des téléphones mobiles, téléphones à haut-parleur, etc. -
Enregistrement et réécoute
Faites un enregistrement numérique de votre conférence sans réservation pour les participants qui n'ont pu y assister en direct ou qui souhaiteraient la réentendre. On peut accéder facilement à l'enregistrement par Internet ou en composant un numéro sans frais 24 heures sur 24 et sept jours sur sept. Vous pouvez aussi acheter un CD, obtenir un lien de téléchargement ou une transcription de votre enregistrement. -
Conférence en annexe
Permet à des invités présélectionnés de se joindre à une discussion privée pendant la conférence sans réservation. La conférence en annexe vous permet de discuter des questions secondaires et autres informations privées. -
Poursuite de la conférence
Permettez aux participants de demeurer en conférence sans réservation même si vous la quittez. La conférence se terminera lorsque le dernier participant se déconnectera. -
Codes de comptabilité de projet (CCP)
Soyez plus efficace lorsque vous facturez les heures facturables en utilisant les codes CCP. Ils sont parfaits pour les avocats, les conseillers et les autres professionnels qui font le suivi des projets par centre de coûts. Chaque fois que vous faites une réservation, nous pouvons capturer votre centre de dépenses, de services ou de location et les renseignements apparaîtront sur votre facture mensuelle. -
Courriels post-conférence
Conservez une liste de présence de vos participants avec un courriel contenant la liste des participants au téléphone et ceux qui étaient sur Internet. Contrôlez aussi le nombre de minutes totales de conférence à des fins d'administration.