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Fonctions
Tirez profit de votre conférence événementielle
Important Info
Planifiez votre conférence
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Réservations en ligne
Faites vos réservations lorsque ça vous convient. Planifiez une réservation et gérez votre compte en ligne au http://www.intercallonline.com/.
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Réservations sans frais
Planifiez votre conférence avec un simple appel téléphonique en composant le numéro de la ligne de réservations de marque. Vous serez alors mis en communication avec l'un de nos agents de réservation, qui vous assistera durant toute la procédure et répondra à toutes vos questions. -
Inscription d'un événement
Gérez vos grandes conférences événementielles et faites le suivi des participants. Vous décidez des renseignements que vous désirez recueillir de la part de chaque personne inscrite et vous pouvez choisir parmi plusieurs options pratiques comme les rappels par courriel et les messages script personnalisés. Que vous choisissiez l'accès téléphonique ou l'accès Web, vous pouvez construire un programme d'inscription événementiel qui répondra à vos besoins.
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Planification d'appels périodiques
Économisez du temps lorsque vous planifiez vos conférences permanentes. Une réservation est automatiquement générée pour une durée indéfinie. La planification d'appels périodiques est parfaite pour les réunions d'équipe et les mises à jour de projet quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles. Il n'y aura aucun frais si vous sautez une conférence. -
Codes de comptabilité de projet (Codes CCP)
Soyez plus efficace lorsque vous facturez les heures facturables en utilisant les codes CCP. Ils sont parfaits pour les avocats, les conseillers et les autres professionnels qui font le suivi des projets par centre de coûts. Chaque fois que vous faites une réservation, nous pouvons capturer votre centre de dépenses, de services ou de location et les renseignements apparaîtront sur votre facture mensuelle.
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Confirmation par télécopieur ou par courriel
Double vérification des détails de votre conférence. Vous pouvez choisir de recevoir une confirmation des détails de votre conférence, par télécopieur ou par courriel selon vos préférences.
Diffusion et enregistrement de votre conférence
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Diffusion audio
Envoi d'un message à des centaines ou à des milliers de personnes. Cette option vous permet d'envoyer simultanément un message audio à toutes les personnes de votre liste de participants.
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Diffusion par télécopieur ou par courriel
Envoyez simultanément par télécopieur ou par courriel des informations avant ou après l'événement à tous les participants. La diffusion par télécopieur ou par courriel vous assure que tous les participants recevront les informations avant ou après une conférence.
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Conférence Web
Rendez votre conférence audio plus intéressante et plus interactive en ajoutant des éléments visuels. Pour augmenter l'impact de votre réunion, partagez un clip vidéo ou une présentation. Pendant une conférence Web, vous pouvez collaborer sur des documents, partager des applications, sonder votre public ou naviguer sur Internet.
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Lecture en transit
Pour rejoindre un maximum de personnes, vous pouvez vous fier à la lecture en transit. Votre conférence est accessible sur Internet et elle peut être archivée pour être réécoutée plus tard. Vous pouvez présenter seulement la portion audio ou ajoutez des diapositives En savoir davantage Présentation Direct Event. -
Encore
Enregistrez votre conférence téléphonique au format numérique pour toutes les personnes qui n'ont pu y assister en direct ou qui souhaiteraient la réentendre. Encore SM rend votre conférence facilement accessible 24 heures sur 24, sept jours sur sept par le biais d'un numéro avec ou sans frais, ou un numéro du service de libre appel international (SLAI). -
Enregistrement sur bande ou sur CD
Enregistrez le contenu de votre événement sur CD, cassette, microcassette ou bande DAT, pour vous faire bénéficier d'un enregistrement de qualité que vous pourrez archiver. Nous fournissons aussi un Index sur CD pour faciliter la navigation parmi les conférences enregistrées. -
Transcription
Recevez une transcription électronique ou écrite des propos échangés lors de votre conférence. Les transcriptions sont utiles pour identifier certains points d'un discours et certaines citations afin de préparer vos communiqués après l'événement. Vous pouvez choisir de faire transcrire toute la conférence ou seulement la session de questions et réponses. Nous offrons différentes options de livraison afin de mieux répondre à vos besoins.
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Distribution RP
Tenez une conférence de presse pour annoncer une fusion, une acquisition ou pour partager les conférences avec les investisseurs en utilisant notre service de distribution RP. Vos informations sont distribuées à plus de 200 sites Web financiers et publications de presse en utilisant le réseau de notre partenaire.
Entrée dans votre conférence
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Numérotation internationale
Augmentez la portée mondiale avec les solutions de conférences internationales d'InterCall. Nous vous offrons quatre méthodes pour relier vos participants internationaux à votre conférence événementielle, que ce soit par l'entremise de nos centres d'appels internationaux, par des numéros avec et sans frais ou encore par l'option de composition internationale. -
Composition internationale
Permet à InterCall de téléphoner à vos participants au lieu qu'ils aient à faire eux-mêmes l'appel. Vous n'avez qu'à nous fournir le nom et le numéro de téléphone de vos participants et un téléphoniste s'assurera qu'ils participeront à votre conférence. -
Mode magistral
Activez la mise en silence de toutes les lignes de vos invités pendant la présentation pour réduire les bruits de fond et vous permettre de livrer votre message sans interruption. -
Entrée musicale
Mettez les participants en attente musicale jusqu'au début de la conférence. L'entrée musicale crée une atmosphère formelle pour la conférence. -
Tonalités d'entrée et de sortie
Vous entendrez une tonalité vous indiquant qu'un participant s'est joint ou a quitté la conférence. Tout le monde sait alors qu'un participant s'est joint ou a quitté la conférence sans aucune interruption de la conversation. -
Organisateur en premier ou en dernier
Créez une atmosphère amicale pour la conférence en entrant dans la conférence avant vos participants. Ceci vous permet d'accueillir les participants à leur arrivée. Vous pouvez aussi vous joindre à la conférence en dernier, une fois que tous les participants sont arrivés pour créer une atmosphère plus formelle. L'option de l'organisateur en dernier est recommandée pour les grandes présentations et les conférences.
Administration de votre conférence
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Conférence en annexe
Permet à des invités présélectionnés de se joindre à une discussion privée avant le début de la conférence. Cette fonction de conférence annexe vous permet de passer en revue les détails de dernière minute, les questions secondaires et autres informations privées. -
Ligne de communication
Parlez avec un téléphoniste en dehors de la conférence principale pour relayer des informations en coulisse, coordonner l'entrée des invités ou donner des indications d'horaires. Une ligne de communication simplifie la gestion d'une grande conférence. -
Enregistrement promotionnel
Envoyez un enregistrement à InterCall et les participants entendront le contenu de cet enregistrement en attendant le début de la conférence. Un enregistrement promotionnel donne le ton de la conférence tout en fournissant des renseignements pertinents sur le conférencier ou sur le sujet de la conférence. -
Artiste de la voix
Ajoutez une touche professionnelle à vos conférences importantes en utilisant les services de téléphonistes sélectionnés et formés pour offrir une voix hors champ de qualité. L'utilisation des artistes de la voix est avantageuse pour les conférences et les événements présentés aux médias par les cadres supérieurs de votre société. -
Scénario personnalisé
Rédigez un message spécial pour votre déclaration de bienvenue, la session de questions et réponses ou pour le mot de la fin. Ce scénario sera lu par le téléphoniste pendant votre conférence. Le scénario personnalisé est un moyen supplémentaire de personnaliser vos conférences. -
Encore Emporium
Organisez vos enregistrements Encore avec un menu personnalisé, facile à utiliser et accessible grâce à un numéro sans frais. Encore Emporium est fréquemment utilisé pour organiser les conférences de formation et les mises à niveau de vente. -
Studio d'enregistrement numérique Encore
Livrez votre message sans tenir de conférence. Enregistrez, révisez et modifiez votre message en composant le numéro du système d'enregistrement Encore et en utilisant votre clavier téléphonique pour entrer les commandes. Les enregistrements sont accessibles 24 heures sur 24, sept jours sur sept en composant un numéro sans frais. Le studio d'enregistrement numérique est un moyen facile et souple de créer des messages pour votre public. -
Activer ou désactiver la mise en silence du groupe
Mettez en silence toutes les lignes des participants en appuyant sur une touche de votre clavier téléphonique, ou demandez à notre téléphoniste de le faire. La fonction d'activation et de désactivation de la mise en silence permet de réduire les bruits de fond et de limiter les interruptions pendant la conférence. -
Activer ou désactiver la mise en silence de votre appareil
Permet aux participants de mettre en silence leur propre ligne en appuyant sur une commande de leur clavier téléphonique. Cette fonction permet de réduire les bruits de fond provenant des téléphones mobiles ou à haut-parleur.
Récupération des données de votre conférence
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Leader-View (Vue de l'organisateur)
Voyez de façon confidentielle et en temps réel les participants à votre conférence en utilisant une interface Internet simple. Vous pouvez voir le nom des personnes qui attendent de poser une question et d'autres informations pertinentes. Leader-ViewSM gère efficacement les relations avec les investisseurs les autres conférences publiques. -
Sondage
Utilisez le téléphoniste pour sonder tous les participants de la conférence. Vous déterminez les questions avant la conférence et les participants y répondent en utilisant leur clavier téléphonique. Le sondage vous permet de recueillir instantanément les commentaires en plus d'augmenter l'interactivité des participants à la conférence. Vous recevrez un rapport comprenant toutes les réponses classées par question et par participants. -
Session de questions et réponses
Donnez la chance aux participants de poser leurs questions pendant la conférence. Les participants indiquent qu'ils ont une question à poser à l'aide de leur clavier téléphonique, pendant que le téléphoniste gère la liste de questions professionnalisme et méthode.
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Rapport de participation
Obtenez la liste des noms de vos invités, leur temps en ligne, leur numéro de téléphone et jusqu'à quatre autres types de renseignements supplémentaires au moment où ils se joignent à la conférence. Cette liste vous est transmise par télécopieur ou par courriel selon votre préférence. Vous saurez donc qui aura entendu votre message et qui l'aura raté et avec qui vous devrez effectuer un suivi. -
Encore Plus
Permet aux auditeurs qui écoutent votre reprise Encore de répondre aux questions enregistrées en utilisant leur clavier téléphonique. Les réponses sont transcrites et vous sont envoyées sous forme de rapport. Encore Plus peut être utilisé de concert avec Encore de base ou avec le studio d'enregistrement numérique Encore. -
Messages vocaux Encore
Permet aux participants de laisser des messages ouverts après avoir écouté un enregistrement Encore. Les messages vocaux Encore sont utilisés pour capturer le nom de l'auditeur, le nom de l'entreprise ou les commentaires sur l'enregistrement. Les réponses sont transcrites et vous sont envoyées sous forme de rapport. -
Rapports Encore
Capture les informations sur toutes les personnes qui ont accédé à votre enregistrement Encore. Ces renseignements sont transcrits et envoyés pour vos dossiers.